Administración, Expensas y Cobranzas
Presupuesto, recaudación, pagos, reservas, rendición de cuentas y gestión de mora.
📝 Acuerdos y observaciones generales
Registrá decisiones, responsables, fechas y asuntos pendientes. Se guarda automáticamente en este dispositivo.
CAPÍTULO I — Principios y Responsabilidades
Artículo 1 — Objeto y principios
Este reglamento organiza la gestión económica con criterios de legalidad, trazabilidad, austeridad, previsión, transparencia y separación de funciones.
Artículo 2 — Responsables
La Asamblea aprueba presupuesto y rendición; la Comisión supervisa; el Administrador ejecuta y registra; Tesorería autoriza conforme a límites; y Fiscalización controla. Ninguna persona concentrará por sí sola solicitud, aprobación, pago y conciliación de una misma operación.
CAPÍTULO II — Presupuesto y Expensas
Artículo 3 — Presupuesto anual
El presupuesto identificará gastos ordinarios, extraordinarios, proyectos, contratos, contingencias y reservas, con comparación contra el ejercicio anterior y explicación de variaciones.
Artículo 4 — Liquidación de expensas
Cada liquidación indicará período, conceptos, fórmula aplicada, vencimiento, saldo anterior, pagos imputados, intereses permitidos y canales de consulta. La fórmula definitiva dependerá de los coeficientes e instrumentos aprobados.
Artículo 5 — Expensas extraordinarias
Las erogaciones no previstas que excedan las facultades ordinarias requerirán aprobación de Asamblea, salvo urgencias para evitar daño grave. Toda urgencia será documentada y ratificada en la primera sesión posible.
CAPÍTULO III — Tesorería y Control
Artículo 6 — Cuentas, cobros y pagos
Los fondos se manejarán en cuentas identificadas. Se emitirán comprobantes, se conservarán respaldos y se prohibirán pagos sin concepto, beneficiario y autorización verificables. La caja en efectivo tendrá límite y arqueos periódicos.
Artículo 7 — Fondo de reserva
El fondo de reserva tendrá destino restringido para emergencias, mantenimiento mayor y reposición. Su porcentaje, meta y reglas de uso serán aprobados con el presupuesto.
Artículo 8 — Compras y contrataciones
Los gastos superiores al umbral aprobado requerirán comparación de ofertas. La selección considerará precio, alcance, garantía, plazo, antecedentes y costo total, dejando constancia de conflictos de interés.
Artículo 9 — Rendición y acceso a información
Se publicarán reportes periódicos de ingresos, egresos, cuentas por cobrar, contratos y ejecución presupuestaria. Los titulares habilitados podrán solicitar respaldos, protegiendo datos personales y secretos comerciales legítimos.
CAPÍTULO IV — Mora y Cobranzas
Artículo 10 — Gestión gradual de mora
El proceso comprenderá aviso preventivo, intimación documentada, instancia de regularización y, cuando corresponda, cobro por las vías legales. Los intereses y gastos deberán estar previstos, ser proporcionales y respetar límites legales.
Artículo 11 — Imputación y acuerdos
Los pagos se imputarán conforme al instrumento aplicable. Todo plan excepcional se formalizará por escrito, indicará cuotas y consecuencias de incumplimiento y no podrá conceder privilegios arbitrarios.
Artículo 12 — Cierre anual
El cierre incluirá estados de ejecución, conciliaciones, inventario, obligaciones pendientes, contingencias y dictamen de Fiscalización antes de la consideración de la Asamblea.